事務スタッフ

仕事内容 【東京駅直結／大手製紙メーカーとの取引多数／製紙機械汚れ防止技術のパイオニア企業／国内シェア99％／SDGs推進で業界伸長／転勤無し／年間休日123日／残業時間月10～15時間程度◎】 ◆職務概要 製紙業界向けの薬品･装置･システム開発を行っている当社の管理部にて、海外営業サポート・集計などの事務業務をお任せします。 ◆職務詳細： １）海外営業サポート業務 ・海外顧客や現地法人（欧州・北米）との取引に関わる帳票発行、入金管理、月次資料作成 ・委託先倉庫への出荷指示、顧客との納期調整（英文メール使用） ・営業職からの依頼対応、旅費精算処理、変動手当確認等 ・海外駐在員の赴任/帰任時の申請処理サポート（保険関連手続き含む） ２）集計業務 ・月次売上（受注）データのまとめ資料作成 ・部門別経費データのまとめ資料作成 ・定例営業会議の会議資料（グラフ）作成 ３）管理部全体業務 ・国内顧客からの受注情報を専用システムに登録 ・電話対応、備品発注等の庶務業務 営業業援並びに集計業務など幅広い業務に挑戦できるチャンスがあります。現在同社は業務効率化を進めており、主体的に裁量権を持って取り組んで頂くことを期待しております。 また、これから拡販のメインとなる欧州・北米の現地法人との取引や駐在員に関わるサポートへの主担当としての活躍を期待しています。 ◆働く環境： 優しい雰囲気の社員が多く、まわりとの協働やコミュニケーションを大切にしています。業務改善の提案なども大歓迎です！ ・ライフイベントを経ても働き続けやすい環境：時短勤務や育児休暇実績有/完全週休二日制/年休123日/残業は月10～15時間程度 ・環境貢献度の高いお仕事：SDGsへの決め手として、世界的に古紙の利用促進やリサイクルの再構築が求められており、それに寄与する事業です。 ◆同社の魅力： ◇同社は大手製紙メーカーをクライアントとし、独自の技術で製紙機械汚れ防止技術のパイオニア企業としてその地位を確立させました。国内シェア99％と圧倒的優位。海外での売上比率も4割で、国内外で約800台もの装置が稼働中です。 ◇世界的に段ボール需要は伸びており、積極展開中です。SDGsの取り組みでも古紙リサイクルが求められている中、今後も成長が見込まれる事業となっております。 98349