事務スタッフ

仕事内容 ～土日祝休み／年間休日123日／産休育休の取得率100％で女性が長期就業できる環境／openwork「新卒入社してよかった会社ランキング2022」第3位(不動産部門2位)～ ■概要： 当社の秘書兼営業事務業務を担当いただきます。 【営業事務業務】 ・営業アシスタント業務 ・会議資料作成 ・物件資料の出力 ・役所調査（必要に応じて） ・伝票起票 ・稟議書/契約書類のチェック 【秘書業務】 ・日常の取引先アポイント調整／社内会議スケジュール調整 ・期初ご挨拶・年始ご挨拶のアポイント調整（1日15件前後） ・電話応対（アポイント調整、営業電話、物件関係） ・取引先の人事情報のチェック、慶弔対応（日経人事ニュース確認／慶弔に関しては、稀に土日対応していただく可能性あり） ・物件や土地の現地確認のセット、管理：検討案件の進捗報告 ・出張手配、役員車手配（物件確認や会食） ・来客対応（来客受付QR発行・来社時のアテンド） ・取引先宛の文書作成：ご案内状・お礼状（一部フォーマットあり、毎週数件程度） ・経費精算、接待申請 ・会食手配、手土産手配：毎週会食有（週1でまとめて立替購入） ・株主総会関連フォロー（年1程度） ※担当役員は50代男性です。 ※服装は制服などはなく、ビジネスカジュアルでの就業です。 ■長期的に働きやすい環境が整っています： ・平均残業は月10～20時間と少な目 └繁忙期の1~3月は人事変更への対応で他の月より少し業務量が増加します。 ・休日も土日祝休み／年間休日123日と長期就業しやすい環境です。 ・産休・育児休暇取得者も多く、復帰後の働き方も相談可能。 ■充実の福利厚生： ・選択型教育支援制度（CUP）：業務に関する取得や研修参加費用の8割を会社が負担する制度 ・STEP休暇制度：3年ごとにMAX4週間の連続休暇を付与する制度（通常の有給休暇と併存） ・WSI休暇：定休2日＋有給3日の5日連続の休暇取得で3万円支給　・メモリアル休暇、産休育休、慶弔休暇多数 98331